eT3 Locally Developed ProductsNews & EventsNews 2009

eT3 is implementing Investment Projects Follow Up System for Egypt National Railways

نظام متابعة المشروعات الاستثمارية – هيئة سكك حديد مصر

يهدف النظام إلى تطوير متابعة المشروعات لهيئة سكك حديد مصر وهي الهيئة الإقتصادية التي تعمل على إنشاء خطوط السكك الحديدية وتشغيل القطارات لنقل الركاب والبضائع

في الوقت الجالي لايوجد نظام آلي يفي بمتطلبات الإدارة المركزية للإستراتيجية والتطوير وقطاع الشئون المالية وهما المستفيدين الرئيسيين للنظام المقترح .

تقوم الهيئة  بتجميع بيانات جميع المشاريع سواء المخططة أو التي تحت التنفيذ بدءا من العام المالي 2006/2007 وكذلك جميع العقود المرتبطة بتلك المشاريع وتم تسجيلها وذلك بهدف حفظها والأستفادة منها عند إعداد التقارير اليدوية المطلوبة كمرفقات الميزانية للعام المالي الحالي وكذلك يتم إعتبارها كأساس لقاعدة بيانات يتم الأستعانة بها عند تسجيل البيانات في النظام المقترح.

عيوب النظام الحالي

1.      عدم وجود آلية واضحة لتنفيذ المشاريع مع عدم وضوح وتوثيق الإجراءات المتبعة في هذا الأمر

2.      عدم تحقيق هدف المراقبة على الصرف على المشروعات / العقود من قبل كل من الإدارة المركزية للإستراتيجية والتطوير والإدارة المالية

3.      عدم وجود ضمان لأمن وسرية البيانات والمعلومات

4.       صعوبة الحصول على جميع التقارير والإحصائيات المطلوبه سواء من الإدارات المعنية داخل الهيئة او الجهات الخارجية مثل وزارة المالية او وزارة النقل

5.      عدم إمكانية متابعة مصادر التمويل والقروض الممنوحه من جهات خارجية مع عدم إمكانية مقارنة قيمة القرض بالمنصرف الفعلي على المشروعات / العقود

6.      عدم تحقيق التكامل مع الأنظمة الأخري (الأستاذ العام/ الأصول الثابتة)

7.      عدم إمكانية تحقيق ربط النظام مع نظام الموازنة وذلك لتوفير الإعتمادات اللازمة للمشاريع المخططة والمزمع تنفيذها خلال السنة القادمة على الأقل وكذلك لمراقية الصرف بحيث لايتجاوز الإعتماد إثناء التنفيذ مع تحديد الإنحرافات سواء بالوفر أو التجاوز (إن وجدت) ودراستها لمعرفة إسبابها

8.      عدم إمكانية ربط نسب إنجاز المشروع بنسبة المنصرف الفعلي

9.      عدم إمكانية تحقيق مقارنة النتائج للعام المالي الحالي مع العام السابق سواء للبيانات المالية أو الفنية

10.  صعوبة تحقيق مقارنة النتائج المالية الفعلية نتيجة الصرف الفعلي مع البيانات المخططة سابقا

       

أهداف المشروع

  1. تحقيق أعلي معدل من المراقبة المالية على المشروعات وربطها بنسب الإنجاز الفعلية لتقدم العمل وكذلك تحقيق أعلى معدل من الدقة في إستخراج التقارير والإحصائيات وخاصة المطلوبة من الجهات الخارجية والمتعلقة بالصرف على المشروعات وأثر ذلك على القروض الممنوحة .
  2. تحقيق الشفافية في إجراءات تنفيذ المشاريع
  3. تحقيق مراقبة الصرف على المشروعات / العقود من قبل كل من الإدارة المركزية للإستراتيجية والتطوير والإدارة المالية
  4. ضمان امن وسرية البيانات والمعلومات
  5. إنشاء قاعدة بيانات تحتوي على جميع العقود/المشاريع سواء المخططة او التي تحت التنفيذ او المنتهية
  6.  سهولة الحصول على جميع التقارير والإحصائيات المطلوبه سواء من الإدارات المعنية داخل الهيئة او الجهات الخارجية مثل وزارة المالية او وزارة النقل او مصادر التمويل
  7. متابعة مصادر التمويل والقروض الممنوحه من جهات خارجية مع إمكانية مقارنة قيمة القرض بالمنصرف الفعلي على المشروعات / العقود
  8. تحقيق التكامل مع الأنظمة الأخري (الأستاذ العام/ الأصول الثابتة)
  9. ربط النظام مع نظام الموازنة وذلك لتوفير الإعتمادات اللازمة للمشاريع المخططة والمزمع تنفيذها خلال السنة القادمة على الأقل وكذلك لمراقية الصرف بحيث لايتجاوز الإعتماد إثناء التنفيذ مع تحديد الإنحرافات سواء بالوفر أو التجاوز (إن وجدت) ودراستها لمعرفة إسبابها
  10. تحقيق الجودة وذلك بتوحيد الإجراءات والوثائق الخاصة بكل عملية من عمليات تنفيذ المشروع
  11. إمكانية متابعة نسب إنجاز المشروع وربطها بنسبة المنصرف الفعلي
  12. تحقيق إمكانية مقارنة النتائج للعام المالي الحالي مع العام السابق سواء للبيانات المالية أو الفنية
  13. تحقيق مقارنة النتائج المالية الفعلية نتيجة الصرف الفعلي مع البيانات المخططة سابقا